097 505 9989
Hội chợ Vietbaby Fair 2025 đang tới gần, hứa hẹn sẽ là nơi tụ họp của hàng nghìn doanh nghiệp, nhà sản xuất và khách hàng yêu thích các sản phẩm dành cho mẹ và bé. Để nổi bật giữa hàng trăm gian hàng khác, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu thiết kế, thi công đến trưng bày là điều không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Sdragon sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước về cách chuẩn bị gian hàng hội chợ một cách chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn, thu hút khách hàng và mang lại hiệu quả cao nhất tại SECC TP.HCM 2025.
Tầm quan trọng của việc chuẩn bị gian hàng tại Vietbaby Fair 2025
Trong bất kỳ cuộc triển lãm hay hội chợ nào, gian hàng hội chợ đóng vai trò trung tâm trong chiến lược marketing của các doanh nghiệp. Đặc biệt tại Vietbaby Fair 2025, nơi có sự cạnh tranh gay gắt về mặt thiết kế, nội dung và hình ảnh thương hiệu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố quyết định thành công hay thất bại.
Chuẩn bị gian hàng không đơn thuần chỉ là sắp xếp các vật dụng, mà còn liên quan đến việc xác định mục tiêu rõ ràng, xây dựng hình ảnh thương hiệu, đồng thời đảm bảo tính an toàn cho trẻ em – khách hàng chính của hội chợ. Một gian hàng sạch sẽ, sáng tạo, an toàn còn giúp nâng cao uy tín của thương hiệu, thúc đẩy doanh số và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.
Chính vì vậy, để tận dụng tối đa cơ hội tại Vietbaby Fair 2025, mọi doanh nghiệp cần đầu tư thời gian, công sức vào quá trình chuẩn bị gian hàng hội chợ một cách bài bản, chuyên nghiệp.
Bước 1 – Lên kế hoạch chi tiết cho gian hàng Vietbaby Fair 2025
Xác định mục tiêu và ngân sách
Trước khi bắt đầu tất cả các hoạt động chuẩn bị, doanh nghiệp cần đặt ra mục tiêu rõ ràng cho gian hàng tại Vietbaby Fair 2025. Điều này giúp định hướng các bước tiếp theo, từ thiết kế đến thi công, phù hợp với chiến lược phát triển thương hiệu hoặc bán hàng trong năm tới.
Mục tiêu có thể là: tăng nhận diện thương hiệu, giới thiệu dòng sản phẩm mới, mở rộng thị trường hoặc tìm kiếm đại lý phân phối. Khi đã rõ mục tiêu, doanh nghiệp dễ dàng phân chia ngân sách hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt tài chính hoặc đầu tư dàn trải không hiệu quả.
Ngân sách không chỉ bao gồm chi phí thuê mặt bằng, thiết kế, thi công mà còn các khoản dự trù cho marketing, in ấn, vận chuyển, trang trí và các chi phí phát sinh khác. Việc dự trù này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo mọi hoạt động đều diễn ra suôn sẻ.
Lập timeline thi công gian hàng
Một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo tiến độ chuẩn bị là lập một lịch trình thi công gian hàng chi tiết theo từng ngày, từng tuần. Lịch trình nên bắt đầu từ khi ký hợp đồng thuê mặt bằng, thiết kế sơ bộ, lựa chọn vật liệu, thi công, vận chuyển, lắp ráp và kiểm tra cuối cùng.
Thời gian chuẩn bị thường kéo dài ít nhất 1-2 tháng trước ngày khai mạc. Trong đó, các mốc quan trọng như ký duyệt thiết kế, đặt hàng thiết bị, kiểm tra chất lượng, thử nghiệm bố trí đều phải được lên kế hoạch rõ ràng, tránh tình trạng cẩu thả, gây áp lực vào phút chót.
Dự trù chi phí phát sinh
Trong quá trình chuẩn bị gian hàng, chắc chắn sẽ xảy ra các khoản chi phí ngoài dự kiến như sửa chữa, bổ sung thiết bị, thay đổi ý tưởng thiết kế hoặc phát sinh chi phí vận chuyển. Do đó, việc dự trù kinh phí cho các khoản phát sinh là rất cần thiết.
Các doanh nghiệp cần xây dựng ngân sách dự phòng khoảng 10-15% tổng ngân sách ban đầu để đối phó với các tình huống không lường trước. Đồng thời, hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp, nhà thi công để có báo giá rõ ràng, minh bạch, tránh phát sinh chi phí không hợp lý.
Bước 2 – Thiết kế gian hàng phù hợp với Vietbaby Fair 2025
Đảm bảo an toàn cho trẻ em
Trong Hội chợ sản phẩm mẹ và bé, yếu tố an toàn luôn đặt lên hàng đầu. Gian hàng an toàn cho trẻ không chỉ đáp ứng quy định của ban tổ chức mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với khách hàng nhỏ tuổi.
Thiết kế gian hàng cần loại bỏ các góc nhọn sắc cạnh, sử dụng vật liệu mềm mại, thân thiện với trẻ nhỏ. Các vật dụng trang trí phải chắc chắn, không gây nguy hiểm hoặc gây tổn thương cho bé khi vui chơi hay khám phá.
Lựa chọn màu sắc và bố cục thu hút
Màu sắc đóng vai trò then chốt trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng đặc biệt là các bà mẹ và bé. Tông màu tươi sáng, dịu nhẹ như pastel, xanh lam, hồng phấn thường được ưa chuộng bởi tạo cảm giác thân thiện, dễ chịu.
Bố cục gian hàng nên rõ ràng, logic, dễ nhìn, phân chia thành các khu vực rõ ràng như khu trưng bày sản phẩm, khu trải nghiệm, quầy tư vấn. Sắp xếp khoa học giúp khách hàng dễ dàng di chuyển, tham quan và lựa chọn các sản phẩm phù hợp.
Tích hợp khu vực trải nghiệm sản phẩm
Đối với hội chợ dành cho mẹ và bé, việc tạo ra các khu vực trải nghiệm là vô cùng cần thiết. Khách hàng muốn thử trực tiếp sản phẩm, cảm nhận chất lượng và tiện ích trước khi quyết định mua hàng.
Bạn có thể thiết kế các khu vực demo sản phẩm chăm sóc bé, thử đồ chơi, thử mỹ phẩm hoặc các thiết bị hỗ trợ mẹ bầu 2025. Không gian này cần rộng rãi, thoáng đãng, có bàn ghế để khách có thể ngồi nghỉ và thảo luận.
Bước 3 – Chuẩn bị sản phẩm và thiết bị cho Vietbaby Fair 2025
Chọn lọc sản phẩm nổi bật
Trong một hội chợ lớn như Vietbaby Fair 2025, việc chọn lọc và trưng bày các sản phẩm tiêu biểu là yếu tố quyết định thành công. Sản phẩm cần có điểm nổi bật, phù hợp với xu hướng tiêu dùng hiện tại, đồng thời đảm bảo chất lượng tốt, an toàn cho trẻ nhỏ.
Bạn nên tập trung vào các dòng sản phẩm như đồ dùng cho mẹ bầu 2025, đồ chơi an toàn, thực phẩm dinh dưỡng, mỹ phẩm thiên nhiên, sản phẩm chăm sóc sức khỏe trẻ em và các dịch vụ hỗ trợ mẹ & bé. Đừng quên cập nhật các mẫu mã mới nhất, độc quyền để tạo sự khác biệt.
Kiểm tra thiết bị trưng bày
Thiết bị trưng bày như standee, kệ, giá treo, màn hình hiển thị… cần được chuẩn bị kỹ càng, phù hợp với chủ đề, phong cách thiết kế của gian hàng. Các thiết bị này không chỉ giúp sắp xếp sản phẩm gọn gàng, chuyên nghiệp mà còn tạo điểm nhấn thị giác.
Nguồn gốc, chất lượng của thiết bị cũng rất quan trọng. Chọn các vật dụng chắc chắn, dễ di chuyển, dễ vệ sinh để đảm bảo gian hàng luôn trong trạng thái hoàn hảo suốt 4 ngày hội chợ.
Đảm bảo nguồn hàng cho 4 ngày hội chợ
Việc chuẩn bị đủ lượng hàng hóa cho Mẹ và bé 2025 tại hội chợ là yếu tố sống còn. Bạn cần dự đoán chính xác nhu cầu tiêu thụ dựa trên lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường và quy mô hội chợ.
Lên danh sách các sản phẩm cần thiết, đặt hàng sớm để đảm bảo nguồn cung ứng liên tục. Đặc biệt chú ý đến các mặt hàng chủ lực, dễ bán chạy, có thể bán hết trong ngày hoặc trong suốt hội chợ.
Bước 4 – Kiểm tra và hoàn thiện trước Vietbaby Fair 2025
Kiểm tra an toàn theo quy định SECC
An toàn là ưu tiên hàng đầu trong lĩnh vực mẹ và bé. Trước ngày khai mạc, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn diện gian hàng an toàn cho trẻ theo các quy chuẩn của ban tổ chức SECC TP.HCM 2025.
Điều này bao gồm kiểm tra hệ thống điện, hệ thống thoát hiểm, vật liệu an toàn, không chứa các chất độc hại, đảm bảo các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, chống cháy nổ. Ngoài ra, cần có giấy phép, chứng nhận phù hợp với quy định của pháp luật.
Thử nghiệm bố trí gian hàng
Sau khi hoàn thiện các phần của gian hàng, hãy tiến hành thử nghiệm bố trí thực tế. Đây là bước cực kỳ quan trọng để đánh giá xem tất cả các yếu tố có phù hợp, hợp lý hay không.
Kiểm tra lối đi, vị trí trưng bày, khu vực trải nghiệm, quầy tư vấn, quầy thanh toán và các khu vực phụ khác. Đảm bảo khách hàng dễ dàng di chuyển, nhân viên dễ thao tác, sản phẩm dễ dàng tiếp cận.
Hoàn thiện và điều chỉnh cuối cùng
Dựa trên kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp cần thực hiện các chỉnh sửa cuối cùng để hoàn thiện gian hàng. Có thể là thêm bố cục hợp lý hơn, sắp xếp lại đồ đạc, điều chỉnh ánh sáng, âm thanh hoặc trang trí để tạo vẻ đẹp hài hòa, chuyên nghiệp.
Không để sót các chi tiết nhỏ như tem, nhãn, bảng hướng dẫn, danh sách sản phẩm, giá cả rõ ràng và dễ nhìn. Việc này góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.
Mẹo tiết kiệm khi chuẩn bị gian hàng Vietbaby Fair 2025
Tái sử dụng vật liệu từ hội chợ trước
Trong bối cảnh cạnh tranh và ý thức bảo vệ môi trường ngày càng cao, việc tận dụng vật liệu cũ là giải pháp thông minh và tiết kiệm chi phí. Các vật dụng như kệ, backdrop, decal, đồ trang trí có thể tái sử dụng hoặc chỉnh sửa phù hợp với chủ đề mới của gian hàng.
Bạn có thể lưu giữ các vật phẩm này sau mỗi hội chợ để dùng lại cho các sự kiện tiếp theo, vừa tiết kiệm chi phí vừa giảm thiểu rác thải, góp phần bảo vệ môi trường.
Thuê đơn vị thi công trọn gói
Thay vì tự mình loay hoay trong quá trình thi công, thuê đơn vị thi công trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo chất lượng. Các nhà thầu chuyên nghiệp có kinh nghiệm sẽ biết cách tối ưu hóa thiết kế, thi công nhanh chóng, đáp ứng các yêu cầu về an toàn, thẩm mỹ.
Ngoài ra, họ còn có các giải pháp sáng tạo, vật liệu phù hợp, từ đó giúp gian hàng an toàn cho trẻ và thu hút khách hàng tốt hơn.
Đàm phán giá với nhà cung cấp
Không ngừng đàm phán, thương lượng giá cả là bí quyết để có được mức giá tốt nhất. Các doanh nghiệp có thể liên hệ nhiều nhà cung cấp để so sánh, chọn lựa dịch vụ phù hợp với ngân sách, đồng thời yêu cầu các ưu đãi, giảm giá hoặc chiết khấu cho đơn hàng lớn.
Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mở ra mối quan hệ hợp tác lâu dài, có lợi cho các dự án tương lai.
Bắt đầu chuẩn bị ngay cho Vietbaby Fair 2025 cùng với Sdragon
Thời gian chuẩn bị luôn là yếu tố quyết định thành công của Gian hàng Vietbaby Fair 2025. Hãy bắt đầu từ hôm nay, lập kế hoạch rõ ràng, lựa chọn đội ngũ uy tín, sáng tạo trong thiết kế và thi công, đồng thời luôn tuân thủ các quy định về an toàn.
Cùng với sự hỗ trợ từ Sdragon, các doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ, từ thiết kế, thi công đến hậu cần, giúp bạn tập trung vào chiến lược bán hàng và chăm sóc khách hàng. Kết hợp chặt chẽ các bước chuẩn bị này sẽ biến gian hàng của bạn trở thành điểm nhấn ấn tượng, góp phần thành công rực rỡ tại SECC TP.HCM 2025.
Chuẩn bị gian hàng tại Vietbaby Fair 2025 là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, sáng tạo và chuyên nghiệp. Từ việc xác định mục tiêu, lập kế hoạch cụ thể, thiết kế phù hợp, lựa chọn sản phẩm, đảm bảo an toàn đến kiểm tra cuối cùng đều đóng vai trò quyết định thành công của gian hàng. Áp dụng các mẹo tiết kiệm và tận dụng tối đa nguồn lực sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và nâng cao hiệu quả quảng bá thương hiệu. Đừng chần chừ, bắt đầu hành trình chuẩn bị ngay hôm nay cùng Sdragon để tạo nên gian hàng ấn tượng, an toàn và thành công rực rỡ tại SECC TP.HCM 2025!
