Chiều ngang của sân khấu được quyết định bởi các hoạt động diễn ra bên trong chính sự kiện đó. Số lượng người có thể xuất hiện đông nhất trên là bao nhiêu, vị trí các nhạc công ở đâu cùng với đạo cụ được sắp xếp ra sao? Chúng ta có thể sắp xếp chúng trong khuôn viên của sân khấu hay tập trung lại ở vị trí cánh gà bên sân khấu? Tất cả phải được đúc kết lại trong một bản thiết kế sân khấu đẹp.
Không gian phục vụ chương trình diễn ra trên sân khấu cùng việc bố trí các trang thiết bị cũng cần được đưa ra các phương án cụ thể. Việc sắp xếp mặt bằng bao gồm khu vực phía sau sân khấu và toàn bộ không gian của sân khấu cần phải được lưu ý. Nơi đặt các vật dụng trong phòng thay đồ, cách thức để đưa và vận chuyển các thiết bị, bố trí lối đi ra đi vào sao cho đủ rộng. Một điều nữa là sự kiện có dùng đến những thiết bị đặc biệt không và vị trí nào phía trên sân khấu phù hợp để đặt chúng.
Tầm nhìn hướng lên sân khấu cũng là một bài toán nan giải đối với nhiều nhà thiết kế sân khấu sự kiện. Đây sẽ là nơi hướng tầm mắt của mọi khán giả tham dự chương trình, sự kiện nên việc quyết định vị trí đặt sân khấu phải có sự tính toán kĩ lưỡng. Từng vị trí một phải được kiểm tra để xem việc trang trí sân khấu và bố trí các thiết bị âm thanh ánh sáng có chắn tầm nhìn người xem hay không? Phải kiểm tra kĩ từng chỗ ngồi để xem có nhìn rõ và bao quát được sân khấu hoặc màn hình hay không? Kiểm tra một cách kĩ lưỡng như vậy thì mới có được một chương trình hoàn hảo để dành tặng tới người xem.
Cuối cùng, Ban tổ chức chương trình cần phải đánh giá xem, liệu sân khấu đã được trang bị đầy đủ chưa và có cần gì thêm nữa không? Tùy vào sự kiện mà sân khấu sẽ được bố trí một cách đơn giản hay phức tạp. Điều này còn phụ thuộc vào ngân sách của chương trình. Nếu như tất cả mọi thứ được đáp ứng thì việc tạo nên một chương trình hoàn hảo sẽ dễ dàng vô cùng