Báo Giá Thiết Kế Gian Hàng Triển Lãm Thành Tựu Kinh tế Xã hội Nhân Dịp Kỷ Niệm 80 Năm Quốc Khánh

Triển lãm Thành Tựu Kinh Tế Xã Hội nhân dịp Kỷ niệm 80 năm Ngày Quốc khánh là sự kiện cấp quốc gia đặc biệt, nhằm giới thiệu những thành quả nổi bật của Việt Nam trong suốt hành trình 80 năm xây dựng và phát triển đất nước. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các khoản chi phí liên quan, những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thiết kế gian hàng triển lãm, cùng bảng báo giá tham khảo mới nhất. Tùy theo diện tích, vật liệu, mức độ sáng tạo và tiến độ thi công, chi phí thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm hiện dao động từ 3.000.000 đến hơn 10.000.000 VNĐ, trong khi chi phí thi công trọn gói có thể từ 15.000.000 đến trên 70.000.000 VNĐ cho mỗi gian hàng.

1. Triển Lãm Thành Tựu Kinh tế Xã hội 80 Năm Quốc Khánh – Cơ hội vàng khẳng định vị thế doanh nghiệp

Triển lãm Thành Tựu Kinh Tế Xã Hội nhân kỷ niệm 80 năm Ngày Quốc khánh là sự kiện cấp quốc gia đặc biệt, diễn ra từ 28/8 đến 6/9/2025 tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc gia (Hà Nội), với quy mô lên tới 260.000m². Sự kiện tái hiện hành trình phát triển của đất nước qua 80 năm đổi mới và hội nhập, thông qua các không gian trưng bày sáng tạo, kết hợp giữa hình thức truyền thống và công nghệ hiện đại.

Triển lãm quy tụ sự tham gia của các bộ ngành Trung ương, địa phương, doanh nghiệp trong và ngoài nước, tổ chức quốc tế, cơ quan truyền thông, tạo nên không gian kết nối liên ngành và liên khu vực. Các hoạt động tiêu biểu bao gồm:

• Trưng bày thành tựu toàn diện trên các lĩnh vực: kinh tế, văn hóa, giáo dục, y tế, khoa học, quốc phòng…
• Không gian triển lãm doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm, công nghệ và sáng kiến tiêu biểu
• Trình diễn công nghệ tương tác: 3D mapping, thực tế ảo (VR), AI, trưng bày số…
• Gian hàng chuyên đề: Phát triển kinh tế tư nhân, công nghiệp quốc phòng, pháp luật, đổi mới sáng tạo…
• Sự tham dự của lãnh đạo cấp cao, tạo sức lan tỏa và uy tín lớn cho doanh nghiệp đồng hành.

Triển lãm không chỉ là nơi tổng kết thành tựu quốc gia, mà còn là cơ hội vàng để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, kết nối đối tác và khẳng định vai trò trong dòng chảy phát triển đất nước.

Xem thêm: Triển Lãm Thành Tựu Kinh tế Xã hội Nhân Kỷ Niệm 80 Năm Quốc Khánh | Tạo Dấu Ấn Tại Sự Kiện Lịch Sử

2. SDragon – Lựa chọn hàng đầu giúp tối ưu chi phí thiết kế gian hàng triển lãm

Trong bối cảnh chi phí thiết kế và thi công gian hàng ngày càng đa dạng và khó kiểm soát, việc lựa chọn một đơn vị thi công uy tín, chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp. SDragon tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói, được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng trong suốt hơn một thập kỷ qua.

2.1. Kinh nghiệm thực chiến tại các triển lãm lớn

Với hơn 10 năm hoạt động trong ngành, SDragon đã đồng hành cùng hàng loạt triển lãm tầm cỡ trong nước và quốc tế như Vietnam Expo, VietBuild, VILOG,…

Không chỉ là đơn vị thi công, SDragon còn am hiểu quy trình làm việc với ban tổ chức, các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định về an toàn, vật liệu và thời gian thi công tại từng sự kiện.

Lợi thế này giúp SDragon mang lại cho quý đối tác, khách hàng:

• Tư vấn giải pháp thiết kế phù hợp từng loại triển lãm, ngành hàng

• Lên kế hoạch thi công tối ưu, tránh phát sinh ngoài kiểm soát

• Cung cấp báo giá thiết kế gian hàng nhanh chóng, minh bạch và sát với thực tế

• Xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh tại hiện trường

Sự am hiểu thực tế giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro thường gặp khi làm việc với các đơn vị thiếu kinh nghiệm triển khai gian hàng triển lãm.

2.2. Dịch vụ thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói

Khác với các đơn vị chỉ cung cấp bản vẽ hoặc thi công riêng lẻ, SDragon mang đến giải pháp toàn diện, bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng thiết kế theo mục tiêu truyền thông và ngân sách
• Dựng phối cảnh 3D chi tiết, dễ hình dung
  
• Cung cấp vật liệu, gia công và thi công tại xưởng riêng
• Lắp đặt và tháo dỡ đúng tiến độ tại địa điểm triển lãm
• Hỗ trợ in ấn, bố trí ánh sáng, màn hình trình chiếu và các vật phẩm trưng bày

Đây là hình thức thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian làm việc với nhiều bên, đồng thời kiểm soát chi phí tốt hơn nhờ quy trình khép kín và đội ngũ kỹ thuật nội bộ. Ngoài ra, SDragon luôn sẵn sàng tùy chỉnh gói dịch vụ theo từng mức ngân sách, đảm bảo dù doanh nghiệp có gian hàng nhỏ hay gian hàng quy mô lớn vẫn nhận được phương án thiết kế tối ưu nhất.

2.3. Báo giá thiết kế gian hàng triển lãm minh bạch và rõ ràng

Một trong những lý do khiến nhiều khách hàng quay lại với SDragon qua nhiều kỳ triển lãm chính là sự minh bạch và rõ ràng trong báo giá thiết kế gian hàng. Thay vì cung cấp báo giá tổng hợp mơ hồ, SDragon luôn đưa ra bảng báo giá thiết kế gian hàng chi tiết theo từng hạng mục cụ thể như: phí thiết kế phối cảnh 2D, 3D, vật liệu thi công, nhân công lắp dựng, vận chuyển và các hạng mục phụ trợ như ánh sáng, điện, in ấn.

Bảng báo giá thường bao gồm các nội dung sau:

Lưu ý: Mức báo giá thiết kế gian hàng trên chỉ mang tính chất tham khảo. Chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào diện tích gian hàng, chất liệu sử dụng, độ phức tạp trong thiết kế và thời gian triển khai.

Bên cạnh đó, SDragon cũng có các gói ưu đãi linh hoạt dành cho doanh nghiệp tham gia nhiều gian hàng, gian hàng liên ngành hoặc đăng ký sớm.

3. Tại sao doanh nghiệp cần sở hữu gian hàng triển lãm đẹp và ấn tượng?

Trong một sự kiện quy mô quốc gia như Triển lãm Thành Tựu Kinh Tế Xã Hội nhân dịp 80 năm Quốc khánh, việc sở hữu một gian hàng triển lãm thiết kế chuyên nghiệp, sáng tạo và mang dấu ấn riêng không chỉ là nhu cầu, mà là một chiến lược truyền thông – thương hiệu mang tính quyết định. Dưới đây là 4 lý do doanh nghiệp không nên bỏ qua triển lãm lần này:

3.1. Thể hiện uy tín và hình ảnh thương hiệu

Một gian hàng hội chợ triển lãm được thiết kế bài bản là “gương mặt” đại diện cho doanh nghiệp tại sự kiện. Thiết kế chỉn chu, đồng bộ về màu sắc, thông điệp và hình ảnh giúp tăng độ tin cậy trong mắt khách tham quan, đối tác và truyền thông. Đây cũng là yếu tố quan trọng khẳng định vị thế và đẳng cấp thương hiệu, nhất là trong môi trường có sự hiện diện của nhiều đơn vị lớn.

3.2. Tạo không gian trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ trực tiếp

Khác với các hình thức quảng bá thông thường, một booth triển lãm được đầu tư đúng cách mang đến cơ hội tương tác trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng. Tại đây, doanh nghiệp sẽ giới thiệu sản phẩm, demo công nghệ, cho dùng thử dịch vụ hoặc tạo trải nghiệm cảm xúc thông qua trưng bày đa phương tiện. Gian hàng đẹp không chỉ để nhìn, mà còn để kích hoạt trải nghiệm, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi và ghi nhớ thương hiệu.

3.3. Thu hút khách hàng tiềm năng

Trong hàng trăm gian hàng tại sự kiện, một thiết kế độc đáo, khác biệt sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý. Ánh sáng, hình khối, concept thiết kế sáng tạo sẽ tạo hiệu ứng đám đông, khiến khách tham quan dừng lại, tương tác và tìm hiểu sâu hơn. Một gian hàng triển lãm ấn tượng chính là điểm chạm đầu tiên để kết nối với khách hàng tiềm năng, từ đó mở ra cơ hội bán hàng, hợp tác, hoặc tái kết nối sau sự kiện.

3.4. Mở rộng kết nối và thiết lập hợp tác

Các sự kiện triển lãm lớn thường quy tụ nhiều bộ ngành, nhà đầu tư, tổ chức xúc tiến thương mại và doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực. Một gian hàng chuyên nghiệp là lời khẳng định mạnh mẽ về năng lực, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt và tăng khả năng thiết lập quan hệ đối tác lâu dài. Đầu tư vào thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói không chỉ là chi phí cho hình ảnh, mà còn là khoản đầu tư cho hệ sinh thái cơ hội sau triển lãm.

4. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và báo giá thiết kế gian hàng

Chi phí thiết kế booth không cố định theo một mức chung, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố kỹ thuật, thẩm mỹ và tổ chức. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các yếu tố này để đưa ra lựa chọn phù hợp với mục tiêu truyền thông, ngân sách, đồng thời dễ dàng so sánh giữa các báo giá thiết kế gian hàng từ các đơn vị khác nhau.

4.1. Diện tích gian hàng

Diện tích ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thiết kế và thi công. Diện tích càng lớn, khối lượng vật tư càng nhiều, thời gian thi công càng dài và yêu cầu kỹ thuật càng cao.

Gợi ý mức diện tích phổ biến:

• 6m² – 9m²: Gian hàng nhỏ, thường dùng trong các hội chợ có ngân sách giới hạn.
• 18m² – 27m²: Gian hàng trung bình, đủ để trưng bày sản phẩm và tiếp khách cơ bản.
• 36m² trở lên: Gian hàng lớn, có thể xây dựng concept độc lập, tích hợp LED, demo thực tế, tạo điểm nhấn nổi bật.

Ví dụ: Một gian hàng 9m² thiết kế đơn giản có thể dao động từ 15 – 25 triệu đồng. Nhưng với diện tích 36m² và yêu cầu cao về thẩm mỹ, báo giá thiết kế gian hàng có thể vượt 50 triệu đồng tùy vào vật liệu, độ phức tạp và thời gian thi công.

4.2. Vật liệu sử dụng

Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm. Lựa chọn vật liệu cao cấp hay phổ thông sẽ tạo ra chênh lệch lớn về chi phí.

Gợi ý: Nếu không cần hiệu ứng công nghệ đặc biệt, nên ưu tiên dùng vật liệu trung cấp để cân bằng chi phí thiết kế booth và hiệu quả trưng bày.

4.3. Tính thẩm mỹ và sáng tạo

Các gian hàng hội chợ triển lãm ngày nay không chỉ yêu cầu tính tiện dụng, mà còn cần ấn tượng thị giác và khả năng kể chuyện thương hiệu. Do đó, gian hàng càng sáng tạo, yêu cầu kỹ thuật và thời gian thiết kế càng cao, từ đó ảnh hưởng đến báo giá thiết kế gian hàng hội chợ.

Ví dụ:

• Thiết kế đơn giản: theo mẫu có sẵn, chỉ cần chỉnh sửa nội dung, thì giá thành thấp hơn giao động từ 3.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ
• Thiết kế độc quyền: concept riêng, hình khối đặc biệt, ánh sáng theo kịch bản thì giá thành sẽ cao hơn, từ 20.000.000 VNĐ trở lên 

Ngoài ra, nếu thiết kế tích hợp trình chiếu video, thực tế ảo (VR), mô hình tương tác, chi phí cũng sẽ cộng thêm.

4.4. Thời gian thi công

Thời gian là chi phí. Nếu doanh nghiệp đặt hàng gấp, yêu cầu dựng booth trong thời gian ngắn, hoặc thi công vào ban đêm – ngoài giờ hành chính, mức phí thường sẽ tăng do:

• Nhân công làm việc tăng ca, đêm khuya
• Phát sinh chi phí vận chuyển cấp tốc, thuê thiết bị riêng
• Rủi ro cao hơn nếu không có thời gian test trước

Ngược lại, nếu doanh nghiệp đặt thi công trước từ 3 tuần trở lên, quy trình chuẩn và tối ưu sẽ giúp giảm chi phí thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói đáng kể.

4.5. Đơn vị thiết kế và thi công

Cuối cùng, đơn vị thực hiện chính là yếu tố then chốt quyết định giá thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm có hợp lý hay không. Mỗi đơn vị khác nhau sẽ có mức báo giá thiết kế gian hàng khác biệt, dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.

• Đơn vị hạn chế về kinh nghiệm, báo giá thấp nhưng thiếu chuyên môn, dễ phát sinh lỗi
• Đơn vị chuyên nghiệp, uy tín, có sẵn đội ngũ kỹ thuật và kho vật tư, thường cung cấp giải pháp thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói với mức giá tối ưu, cam kết đúng tiến độ, đúng chất lượng

5. Các chi phí phát sinh thường gặp khi thiết kế và thi công gian hàng triển lãm

Khi doanh nghiệp nhận được một bản báo giá thiết kế gian hàng triển lãm, hầu hết chỉ tập trung vào các chi phí chính như thiết kế phối cảnh 3D và thi công lắp dựng. Tuy nhiên, trên thực tế, có nhiều khoản chi phí phát sinh nếu không dự trù từ đầu, doanh nghiệp dễ gặp khó khăn trong việc kiểm soát ngân sách hoặc làm chậm tiến độ triển khai. Dưới đây là các loại chi phí phát sinh phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý:

5.1. Phí dịch vụ bắt buộc từ ban tổ chức triển lãm

Đây là khoản phí không nằm trong báo giá thiết kế hoặc thi công gian hàng mà được quy định riêng bởi ban tổ chức sự kiện. Một số loại phí phổ biến bao gồm:

• Phí sử dụng điện cho thiết bị chiếu sáng, trình chiếu tại gian hàng
• Phí cấp nguồn điện riêng, nếu doanh nghiệp cần sử dụng công suất lớn cho các hoạt động demo, máy móc
• Phí vệ sinh, bảo trì không gian trưng bày, thường được tính theo diện tích gian hàng
• Phí giám sát thi công và kiểm tra an toàn (đặc biệt nếu doanh nghiệp thuê bên thi công ngoài danh sách nhà thầu của ban tổ chức)

Các khoản phí này thường được thu riêng hoặc tính gộp theo m². Việc nắm rõ chi phí từ phía ban tổ chức giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu lập ngân sách.

5.2. Chi phí in ấn và vật phẩm truyền thông

Một gian hàng triển lãm chuyên nghiệp không thể thiếu các tài liệu và vật phẩm hỗ trợ như:

• Backdrop gian hàng, standee, bảng chỉ dẫn thương hiệu
• Catalogue, tờ rơi, brochure, bảng giá sản phẩm
• Đồ lưu niệm tặng khách hàng (gift box, túi giấy, sổ tay…)

Tùy theo chất liệu, kích thước và số lượng in, chi phí in ấn có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng. Đây là khoản mục thường không bao gồm trong báo giá thiết kế gian hàng, và dễ phát sinh thêm nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị sẵn nội dung hoặc file thiết kế.

5.3. Chi phí nhân sự vận hành gian hàng

Gian hàng muốn hoạt động hiệu quả cần có đội ngũ nhân sự hỗ trợ trực tiếp tại chỗ, bao gồm:

• Lễ tân đón khách, hướng dẫn tham quan
• Nhân viên tư vấn sản phẩm, giới thiệu dịch vụ
• Kỹ thuật viên hỗ trợ nếu có trình diễn công nghệ hoặc cần vận hành máy móc

Chi phí thuê nhân sự thường tính theo ngày và theo ca làm việc (sáng/chiều/tối). Đối với nhân sự có ngoại hình tốt, khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc chuyên môn kỹ thuật, mức chi phí có thể cao hơn. Mức phổ biến dao động từ 500.000 đến 2.000.000 VNĐ/người/ngày.

5.4. Phí vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ ngoài giờ

Phần lớn các sự kiện triển lãm lớn thường có quy định nghiêm ngặt về thời gian thi công, vận chuyển và tháo dỡ gian hàng. Nếu doanh nghiệp yêu cầu:

• Vận chuyển thiết bị từ tỉnh xa đến địa điểm triển lãm
• Thi công, lắp đặt hoặc tháo dỡ ngoài giờ quy định của ban tổ chức (thường là ban đêm hoặc sau 22h)
• Sử dụng xe tải, cần cẩu, thiết bị chuyên dụng vào thời điểm cao điểm

Thông thường, các nhà thầu sẽ tính thêm chi phí phát sinh cho phần nhân công, phương tiện và chi phí điều phối đặc biệt. Khoản phí này đặc biệt dễ bị bỏ sót nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm tham gia triển lãm lớn.

5.5. Chi phí phát sinh do thay đổi thiết kế hoặc nội dung sát ngày

Một tình huống phổ biến là doanh nghiệp thay đổi yêu cầu thiết kế, nội dung in ấn, hoặc bổ sung thêm sản phẩm trưng bày khi thời gian thi công đã cận kề. Điều này sẽ dẫn đến:

• Phát sinh phí chỉnh sửa bản vẽ phối cảnh 3D
• In lại tài liệu, thay đổi vật liệu, bố cục trưng bày
• Làm chậm tiến độ hoặc tăng thời gian thi công, dẫn đến tăng chi phí nhân công

Vì vậy, để kiểm soát tốt chi phí thiết kế booth, doanh nghiệp nên thống nhất sớm phương án thiết kế và hạn chế thay đổi lớn sau khi đã duyệt bản vẽ lần cuối.

Lưu ý dành cho doanh nghiệp

Để tránh phát sinh ngoài mong đợi, doanh nghiệp nên:

• Làm việc rõ ràng với đơn vị thi công ngay từ đầu về phạm vi công việc và những hạng mục bao gồm, không bao gồm trong thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói
• Yêu cầu cung cấp bảng báo giá chi tiết theo từng đầu mục (thiết kế, thi công, vật liệu, in ấn, nhân sự, vận chuyển,…)
• Dự trù thêm 10 – 15% ngân sách tổng để xử lý các tình huống ngoài kế hoạch

• Doanh nghiệp nên hạn chế thay đổi quá nhiều hoặc quá khác biệt sau khi duyệt bản vẽ để giữ nguyên báo giá thiết kế gian hàng ban đầu và tránh đội ngân sách.

Liên hệ ngay ngay hôm nay để được tư vấn báo giá thiết kế gian hàng miễn phí  chi tiết:

Hotline: (+84) 97 505 9989
Email:  maianh@sdragon.com.vn
Văn phòng :

• Hà Nội: Tòa nhà Ba Đình, 19 Lê Thanh Nghị, Quận Hai Bà Trưng.

• TP. HCM: 283 Nguyễn Thiện Thuật, Quận 3.