Việc tổ chức sự kiện triển lãm hội chợ không phải chỉ kéo dài trong thời gian diễn ra triển lãm. Hiệu ứng của việc quảng bá thương hiệu sẽ còn kéo dài và để lại những dư âm lớn sau mỗi lần sự kiện diễn ra nếu bạn xác định được mục tiêu, đối tượng, biết cách tổ chức, quảng bá cho sản phẩm và thương hiệu của mình.
Trước khi quyết đinh tổ chức sự kiện triển lãm hội chợ doanh nghiệp cần có khoảng thời gian nghiên cứu thị trường và nhu cầu của khách hàng. Việc nghiên cức này giúp doanh nghiệp nắm trọn được quy trình và cách thức tổ chức từ đó sẽ sáng tạo ra những ý tưởng tiếp thị, quảng bá mới gây ấn tượng. Đồng thời khi có thời gian nghiên cứu thị trường doanh nghiệp sẽ biết cách nắm bắt và quản lí thông tin khách hàng, xây dựng kịch bản khi tổ chức sự kiện triển lãm, xây dựng thương hiệu sản phẩm, thương hiệu doanh nghiệp,…
Để xác định được hướng đi cụ thể và kết quả đạt được khi tổ chức sự kiện triển lãm doanh nghiệp cần đặt ra những mục tiêu đạt được sau khi sự kiện kết thúc. Mục tiêu cho giai đoạn thiết kế gian hàng triển lãm, thiết kến gian hàng hội chợ giai đoạn thi công gian hàng hội chợ triển lãm, giai đoạn diễn ra sự kiện, mục tiêu khi lựa chọn nhân sự tham gia sự kiện. Tất cả sẽ hướng đến mục tiêu chính là sau khi sự kiện kết thúc sẽ tiếp cận được bao nhiêu khách hàng, tìm kiếm được bao nhiêu đối tác,… Xác định rõ từng giai đoạn và mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn thì việc giám sát tiến độ công việc sẽ trở nên nhẹ nhàng và dễ quản lý. Đồng thời kết quả sau khi tổ chức sự kiện sẽ đạt được hiệu suất tối đa.
Mỗi sự kiện triển lãm hội chợ được tổ chức sẽ hướng tới những đối tượng khách hàng khác nhau. Như tổ chức sự kiện triển lãm nội thất hướng đến đối tượng là những khách hàng đã lập gia đình, có thu nhập ổn định, sự kiện triern lãm, hội chợ sách đối tượng là những người yêu sách từ giới trẻ đến người già lúc này lại cần phân loại các gian hàng, cá kệ sách có chủ để khác nhau… Khi xác định được đối tượng thì việc tiếp cận,giới thiệu và quảng bá thương hiệu sanr phẩm sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả mang lại cũng sẽ cao hơn.