Tham gia hội chợ triển lãm giúp doanh nghiệp có cơ hội được tiếp cận nhanh và hiệu quả tới khách hàng và mở rộng cơ hội tìm được nhiều đối tác tiềm năng. Để tạo được ấn tượng tốt doanh nghiệp cần chú trọng từ khâu thiết kế gian hàng hội chợ sao cho bắt mắt và để lại nhiều ấn tượng ngay từ ánh nhìn đầu tiên cho đến công năng và sức hút của sản phẩm. Để gian hàng có tính thẩm mỹ và đảm bảo tính an toàn đồng thời tiết kiện được chi phí doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn các vật liệu phù hợp cho từng phần trong gian hàng của mình.
Thông thường các vật liệu quan trọng được sử dụng sẽ cho sàn, vách và các vật liệu trang trí đã được lên ý tưởng ngay từ công đoạn thiết kế gian hàng. Khi doanh nghiệp xác định và chuẩn bị được vật liệu cho các phần này thì gian hàng đã được hoàn thiện được hơn 50%.
Vật liệu cho sàn: Vì nền của mặt bằng thường sẽ là nền xi măng hoặc nền gạch nên việc lựa chọn sàn sẽ phụ thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp là sàn gỗ hoặc sàn nhựa. Dù là sàn gỗ hay nhựa nếu vật liệu được lựa chọn đúng theo tiêu chuẩn sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng của gian hàng, tuy nhiên việc sử dụng sàn gỗ có nhược điểm là dễ bị ẩm mốc nếu không được bảo quản cẩn thận và khó khăn hơn trong việc di chuyển hơn còn nếu chọn balet nhựa cho các loại sàn thấp sẽ tiết kiệm được chi phí và dễ hơn trong quá trình thi công gian hàng hội chợ.
Vật liệu vách: Hiện nay loại vách được sử dụng nhiều nhất trong thiết kế gian hàng triển lãm hội chợ là vách formex với những đặc tính nổi trội như trọng lượng nhẹ nên dễ vận chuyển, tính năng cách âm tốt, chịu được lực mạnh và an toàn khi sử dụng đồng thời chi phí cho tấm vách forex cũng phù hợp. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các loại vách khác như mica, gỗ MDF,…
Vật liệt trang trí: Trong quá trình chọn vật liệu thi công gian hàng hội chợ thì vật liệu trang trí là một trong những điểm cần chú ý . Vật liệu trang trí vách giúp cho gian hàng trở nên thu hút hơn vì vậy cần chọn những vật liệu có sự hài hòa và làm nổi bất cho sản phẩm được trưng bày.