097 505 9989
Nếu bạn là một doanh nghiệp mới, hay một doanh nghiệp chưa từng tham gia trưng bày tại triển lãm, hãy đọc bài viết này nhé! Tại đây, SDragon sẽ hướng dẫn bạn thực hiện những công việc cơ bản nhất cần làm khi tham gia và thiết kế gian hàng triển lãm tại VITM 2024.
SỰ KIỆN VITM 2024
Tổng quan sự kiện
Hội chợ Du lịch Quốc tế Việt Nam – Vietnam International Travel Mart (VITM) là Hội chợ Quốc tế hàng đầu của Việt Nam và có tầm cỡ trong khu vực, được Liên chi hội Lữ hành Việt Nam (VISTA) tổ chức thường niên vào tháng 4. Được chỉ đạo bởi Hiệp hội Du lịch Việt Nam và được bảo trợ bởi Bộ Văn hóa, Thể thao & Du lịch.
Với chủ đề: “Du lịch – Chuyển đổi xanh để phát triển bền vững”, VITM Hà Nội 2024 sẽ mang đến xu hướng mới: Du lịch có trách nhiệm gắn với giữ gìn môi trường để phát triển bền vững. Nhiều sản phẩm du lịch mới, đa dạng, phong phú, phù hợp với nhu cầu mới của du khách sẽ được giới thiệu tại Hội chợ. Bên cạnh đó, khách tham quan sẽ có nhiều trải nghiệm thú vị khi đến với các chương trình tour khuyến mại, vé máy bay, phòng khách sạn giá ưu đãi cùng những đặc sản trên khắp cả nước cũng như các quốc gia tham gia tại Hội chợ.
Thông tin chi tiết
Tên sự kiện: Hội chợ Du lịch Quốc tế Việt Nam – VITM Hà Nội 2024
Chủ đề: Du lịch – Chuyển đổi Xanh để phát triển bền vững
Thời gian: 11 / 4 / 2024 – 14 / 4 / 2024
Địa điểm: Trung tâm triển lãm quốc tế Hà Nội (I.C.E Hà Nội) – 91 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
Thời gian mở cửa: 08h30 – 18h00
Cơ quan, đơn vị tổ chức:
- Cơ quan bảo trợ: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
- Cơ quan chủ trì: Hiệp hội Du lịch Việt Nam (VITA)
- Đơn vị tổ chức: Liên Chi hội Lữ hành Việt Nam (VISTA)
- Cơ quan phối hợp: Sở Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Hiệp hội Du lịch các địa phương
Đơn vị triển lãm:
- Đại lý du lịch
- Cơ quan xúc tiến du lịch
- Khách sạn / khu nghỉ dưỡng / khách du lịch
- Công ty du lịch / hàng không / vận tải
- Sản phẩm du lịch & dịch vụ liên quan
- Cơ sở đào tạo du lịch / Tổ chức sự kiện
- Điểm du lịch / bảo tàng / điểm đến
- Làng nghề truyền thống
HƯỚNG DẪN THAM GIA VÀ THIẾT KẾ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM VITM 2024
Để có sự hiện diện thật ấn tượng tại VITM, SDragon sẽ hướng dẫn bạn những việc cần làm và cần chuẩn bị.
Bước 1: Lập kế hoạch chi tiết cho triển lãm
Tại bước lập kế hoạch, bạn cần xác định những điều kiện liên quan tới bên trong và bên ngoài.
Xác định mục tiêu tổ chức
Trước tiên, hãy đặt cho mình mục tiêu tham gia triển lãm. Mục tiêu đó có thể là gia tăng độ nhận diện thương hiệu của bạn, tiếp cận với khách hàng tiềm năng, phát triển mạng lưới liên kết đối tác… Việc lựa chọn mục tiêu tham gia tuy đơn giản nhưng sẽ chi phối và quyết định toàn bộ những công việc tiếp theo bạn cần làm. Vì vậy, việc xác định mục tiêu cần được thực hiện một cách nghiêm túc. Sau khi có được mục tiêu, hãy bắt đầu lên cho mình một lịch trình thực hiện, ngân sách, nguồn lực dành cho buổi triển lãm này. Kế hoạch càng được phát triển chi tiết thì tính khả thi càng cao, việc thiết kế gian hàng triển lãm cũng trở nên dễ dàng hơn.
Thiết kế gian hàng của Saigontourist tại VITM
Tìm hiểu quy định sự kiện
Bên cạnh đó, bạn cần tham khảo những quy định từ phía ban tổ chức cùng với những lợi ích bạn có được từ sự kiện. Tại VITM, ban tổ chức có những yêu cầu tương đối rõ ràng dành cho các đơn vị tham gia. Những quy định này liên quan đến việc thiết kế và thi công gian hàng triển lãm của bạn.
Gian hàng Saigontourist tại VITM
Tham khảo Quy định thi công gian hàng triển lãm VITM 2024 TẠI ĐÂY.
Bước 2: Thiết kế gian hàng triển lãm
Định hướng và phác thảo
Khi bắt đầu quá trình thiết kế gian hàng triển lãm, việc định hướng và phác thảo ý tưởng cụ thể cho gian hàng là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Với công việc này, bạn sẽ dựa vào mục tiêu đã xác định trước đó, kết hợp cùng các quy định mà ban tổ chức đặt ra. Tại VITM 2024, bạn có thể lựa chọn một số loại gian hàng đặc thù.
Tham khảo các loại gian hàng và đăng ký TẠI ĐÂY.
Đối với mỗi loại gian hàng, sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Tùy vào khả năng chi trả cũng như mục tiêu tiếp cận của doanh nghiệp, bạn cần cân nhắc lựa chọn kỹ lưỡng.
Khi đã lựa chọn loại gian hàng, hãy bắt đầu phác thảo thiết kế gian hàng triển lãm mà bạn mong muốn. Thông tin cơ bản cần có phong cách thiết kế, màu sắc, và các yếu tố trực quan khác phù hợp với thông điệp thương hiệu mà bạn muốn truyền đạt.
Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp
Khi đã có đủ định hướng và ý tưởng, hãy tìm đến người có chuyên môn để hiện thực hóa ý tưởng đó. Lựa chọn một đơn vị thiết kế và thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp là yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công của gian hàng tại hội chợ. Một đối tác có kinh nghiệm và uy tín sẽ không chỉ giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng một cách sáng tạo nhất mà còn đảm bảo gian hàng được thi công an toàn, chất lượng, và kịp thời.
Trong quá trình lựa chọn, hãy tìm hiểu kỹ lưỡng về danh tiếng, portfolio, cũng như phản hồi từ khách hàng trước đó của các đơn vị. Đồng thời, việc thảo luận cụ thể về quy trình làm việc, khả năng tuân thủ deadline và dịch vụ hậu mãi cũng vô cùng quan trọng.
Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn sẵn lòng tư vấn và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ ý tưởng đến khi gian hàng hoàn thiện, đảm bảo rằng mọi yếu tố từ thiết kế gian hàng đến thi công gian hàng hội chợ đều đạt được sự hài lòng tối đa từ phía khách hàng.
Bước 3: Chuẩn bị và tham gia sự kiện
Sau khi đã có được đơn vị thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp thực hiện ý tưởng của bạn, bạn cần có sự chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng trước ngày quan trọng. SDragon gợi ý checklist cho bạn như sau:
- Đảm bảo rằng quá trình thi công gian hàng triển lãm đã hoàn tất và tất cả các yếu tố thiết kế đều đáp ứng theo kế hoạch. Điều này bao gồm cả việc kiểm tra các thiết bị điện tử, chiếu sáng, và trưng bày sản phẩm.
- Tổ chức sản phẩm và tài liệu quảng cáo: Sắp xếp sản phẩm của bạn một cách logic và dễ tiếp cận. Tài liệu quảng cáo như tờ rơi, catalogue, và quà tặng khuyến mãi cũng cần được chuẩn bị sẵn sàng để phát cho khách tham quan.
- Huấn luyện đội ngũ nhân viên: Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ và mục tiêu tham gia hội chợ của công ty. Họ cần được huấn luyện về cách giao tiếp và tương tác hiệu quả với khách hàng.
Gian hàng của Ưu Việt Travel tại VITM
LỤA CHỌN ĐƠN VỊ THIẾT KẾ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM CHUYÊN NGHIỆP – SDRAGON LÀM BẠN ĐỒNG HÀNH TẠI VITM
SDragon tự hào với phương châm làm việc “Tận tâm – Chuyên nghiệp – Sáng tạo”, cam kết biến mỗi gian hàng thành một tác phẩm nghệ thuật, thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng. Khi hợp tác với SDragon, bạn sẽ được trải nghiệm một quy trình làm việc minh bạch và hiệu quả, từ giai đoạn định hướng ý tưởng, phác thảo thiết kế, cho đến việc thi công và hoàn thiện gian hàng.
Đặc biệt, SDragon không chỉ chú trọng đến yếu tố thẩm mỹ mà còn đề cao tính ứng dụng và sự tiện lợi trong mỗi thiết kế, giúp tối ưu hóa không gian trưng bày và tăng cường tương tác với khách hàng. Với một danh sách dài các dự án đã thực hiện thành công cho nhiều thương hiệu hàng đầu, SDragon chính là đối tác thiết kế thi công gian hàng hội chợ mà bạn có thể tin tưởng để tạo nên sự khác biệt tại VITM 2024, đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu của mình trong mắt khách hàng và đối tác.
KẾT LUẬN
Với những hướng dẫn của chúng tôi, mong rằng bạn sẽ không bỡ ngỡ khi tham gia triển lãm lần đầu. Thực hiện đủ các bước cơ bản như trên, cùng một chút sáng tạo và kinh nghiệm từ đơn vị thi công gian hàng triển lãm, bạn có thể đạt được thành công tại triển lãm. Chúc bạn thành công!
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH SDragon Việt Nam
Địa chỉ: Toà nhà Ba Đình, Số 19 Lê Thanh Nghị, P.Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
283 Nguyễn Thiện Thuật, phường 1, Quận 3, Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+84) 24 62888396 (HN) | (+84) 28 3930 6105 (HCM) | (+84) 97 505 9989 (Hotline)
Email: maianh@sdragon.com.vn
Website: www.sdragon.com.vn
