097 505 9989
Khi đã xác định được hội trợ triển lãm cần tham gia, doanh nghiệp bạn cần xây dựng các phương án tham gia hội chợ triển lãm. Đây là một việc làm quan trọng để giúp các doanh nghiệp có được kế hoạch cụ thể để triển khai công việc hiệu quả. Tùy theo từng đặc điểm ngành hàng mà các doanh nghiệp có những kế hoạch riêng cho mình. Nhưng tất cả có thể gói gọn lại trong 3 bước dưới đây.
Bước 1: Liên hệ với Ban Tổ chức
Đầu tiên hãy liên hệ ngay với ban tổ chức để đăng ký tham gia hội chợ sớm nhất có thể. Bạn cần liên hệ với bạn tổ chức ít nhất là 8 tháng trước khi hội chợ triển lãm diễn ra. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị tài liệu, mặt hàng, tính toán chi phí và thiết kế gian hàng cần thiết. Theo từng hội chợ khác nhau sẽ có những chính sách ưu đãi khác nhau như là: chính sách giảm giá phí thuê gian hàng hay ưu tiên sắp xếp vị trí tốt cho gian hàng của bạn.
Bước 2: Lập kế hoạch hoạt động trong hội chợ triển lãm
Việc lập kế hoạch hoạt động tại hội chợ triển lãm bao gồm “Trước” – “Trong” – “Sau” khi diễn ra hội chợ. Tất cả phải phù hợp với chiến lược cũng như mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp. Doanh nghiệp của bạn có các mục tiêu cần thiết và phải đạt đc khi tham gia hội chợ.
Bước 3: Chuẩn bị sản phẩm, tài liệu, và thiết kế gian hàng
- Hàng mẫu: Đây là điều cần thiết trong mỗi doanh nghiệp. Bạn không thể tham gia hội chợ triển lãm mà không có sản phẩm mẫu. Bạn cần xem xét kỹ lương vị trí cũng như cách sắp xếp mặt hàng sao cho thuận mắt mà cũng đủ nổi bật mặt hàng của banh. Quan trọng là hãy sắp xếp thời gian và số lượng hàng mẫu thích hợp để kịp thời điểm tham gia hội chợ.
- Tài liệu: Bạn cần xác định đâu là loại tài liệu bạn cần mang tới hội chợ? Mục đich quảng bá thương hiệu tới rộng rãi tất cả mọi người hay chỉ một số khách hàng? Bạn nên tính toán kĩ số lượng tài liệu Bạn cần xác định loại tài liệu nào mà bạn dự định sẽ mang đến hội chợ. Mục đích quảng bá rộng rãi hay chỉ với một số khách hàng … Lưu ý nên mang theo số lượng tài liệu đủ để gửi cho khách hàng. Tránh tình trạng hết tài liệu khi khách hàng yêu cầu.
- Thiết kế gian hàng: Việc thiết kế gian hàng tạo ấn tượng, bắt mắt cũng là nhân khách hàng chính là tố góp phần lớn cho thành công của hội chợ. Các doanh nghiệp nên chọn cho mình một đối tác thiết kế có kinh nghiệm và phù hợp với ngành hàng của mình.
- Danh thiếp: Mỗi doanh nghiệp đều nên có danh thiếp hoặc các quà tặng có ghi tên và logo hay đặc điểm nhận diện của công ty. Điều này giúp khách hàng ghi nhớ cũng như tạo ấn tương với doanh nghiệp của bạn. Có thể họ sẽ tìm lại doanh nghiệp của bạn hoặc giới thiệu cho bạn bè trong tương lai.
Và nếu doanh nghiệp đang tìm một đối tác thiết kế gian hàng uy tín thì Sdragon là một đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế gian hàng với hàng ngàn dự án đã triển khai thành công. Chúng tôi tự tin rằng sẽ mang tới cho doanh nghiệp bạn một trải nghiệm tốt nhất khi hợp tác trong các dự án sắp tới. Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế và thi công gian hàng chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn lên phương án thiết kế sáng tạo và độc đáo
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH SDragon
Hotline: 097 505 9989
Email: maianh@sdragon.com.vn
Văn Phòng HCM: 42 Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3.
Văn Phòng HN: Tòa Nhà Kim Khí Thăng Long, Số 1 Lương Yên, Hai Bà Trưng
