Chi phí tham dự triển lãm và thiết kế gian hàng

Lên ngân sách tổ chức là một trong những nội dung không thể thiếu để đảm bảo cho một buổi triển lãm thành công. Việc lên đầy đủ chi tiết từng khoản mục sẽ đảm bảo cho các đơn vị không bị vượt quá chi tiêu hoặc thiếu kinh phí trong quá trình thực hiện. Dưới đây là tổng hợp các hạng mục chi phí tham dự triển lãm cần thiết phải có

Chi phí thiết kế gian hàng triển lãm

Chi phí cho gian hàng

Chi phí thuê địa điểm

Chi phí thuê ngoài thiết kế gian hàng hội chợ

Chi phí quản lý và dịch vụ: điện, nước, chất thải, gas, cước điện thoại, an ninh

Chi phí trang trí nội thất cho gian hàng

Chi phí vận chuyển vật liệu và sản phẩm

Chi phí bảo hiểm hoặc thuê kho lưu trữ

Chi phí thi công gian hàng hội chợ

Chi phí nhân sự

Chi phí hỗ trợ nhân viên điều hành gian hàng

Chi phí thuê PG-PB

Chi phí đồng phục

Chi phí ăn uống

Chi phí truyền thông

Chi phí thiết kế và in ấn tài liệu truyền thông

Chi phí họp báo hoặc truyền thông trước sự kiện

Chi phí sản xuất ấn phẩm, hàng mẫu

Chi phí quà tặng

Chi phí tài trợ

Chi phí hoạt động sự kiện

Trong số những hạng mục chi phí tham dự sự kiện đã liệt kê ở trên, thì chi phí thi công và thiết kế gian hàng hội chợ thường được quan tâm nhiều nhất. Do gian hàng cũng chính là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp, nên đầu tư vào khâu thiết kế và trang trí là một lựa chọn sáng suốt của các doanh nghiệp.