Công tác thiết kế gian hàng bao gồm nhiều khâu và rất cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty và đặc biệt là giữa công ty và đơn vị thi công, thiết kế gian hàng. Do vậy để tránh những phát sinh không đáng có trong quá trình thành hình và thi công gian hàng, các Công ty cần phải làm việc thật kỹ với các đối tác cung cấp dịch vụ về các bước trong quá trình hợp tác. Một quy trình làm việc với nhà cung cấp chuẩn sẽ bao gồm các bước sau.
Đưa ra các yêu cầu với đối tác cung cấp dịch vụ, các mục tiêu và mong muốn từ phía Công ty một cách cụ thể nhất để nhà cung cấp có thể dựa vào đó mà báo giá và tư vấn
Trong giai đoạn này của quy trình làm việc với đơn vị thi công triển lãm, Công ty sẽ đưa ra các yêu cầu chỉnh sửa và hai bên cùng làm việc trên bản phác thảo ý tưởng cho đến khi duyệt được một phương án khả thi nhất.
Sau khi chốt thiết kế, đơn vị thiết kế sẽ bóc tách chi phí và làm thành bản báo giá thi công gửi lại cho Công ty thuê dịch vụ
Thực hiện các công việc để hoàn thành gian hàng theo bản vẽ đã chốt và bàn giao lại sản phẩm hoàn thiện cho khách hàng
Trên đây là những bước cơ bản của quy trình làm việc với các đơnv ị cung cấp dịch vụ thiết kế gian hàng để đảm bảo cho các Công ty có thể hợp tác tốt và đạt hiệu quả cao khi tham dự một hội chợ triển lãm.