ĐÁNH BAY NỖI LO CHẬM TIẾN ĐỘ TẠI METALEX VỚI BẢN KẾ HOẠCH THI CÔNG GIAN HÀNG HỘI CHỢ 3 GIAI ĐOẠN

Mục lục

Còn một tháng nữa là METALEX sẽ chính thức khai mạc, nhưng gian hàng của bạn vẫn còn thiếu chỗ này, hụt chỗ kia? Bạn muốn đẩy nhanh tiến độ, nhưng bị mắc kẹt trong hàng tá đầu việc rối rắm, phức tạp? Đừng lo, SDragon sẽ gỡ rối cho bạn bằng bản kế hoạch thi công gian hàng hội chợ gồm 3 giai đoạn sau đây.

TỔNG QUAN METALEX

METALEX Vietnam là Triển lãm Quốc tế chuyên ngành về Máy công cụ và Giải pháp Gia công Kim loại tại Việt Nam. Năm nay, chủ đề METALEX là “từ tuyến tính đến tuần hoàn – thiết lập lộ trình tiến tới trung hòa Carbon”. Hơn 200 đơn vị sẽ tham gia trưng bày tại triển lãm.

KẾ HOẠCH THI CÔNG GIAN HÀNG HỘI CHỢ TẠI METALEX

Trước khi thi công

Tạo lịch trình lắp đặt gian hàng

Còn một tuần nữa là đến triển lãm. Các bức tường của gian hàng vẫn nằm ngổn ngang trên sàn nhà. Bên ngoài gian hàng, thùng sơn, búa, đinh,… bày la liệt. Ngỡ ngàng và tức giận, bạn gọi đơn vị thi công gian hàng thì nhận được câu trả lời cũng ngỡ ngàng không kém: “Ủa, tưởng tháng nữa mới tới triển lãm?”

Để tránh rơi vào tình huống trên, bạn nên thống nhất lịch trình lắp đặt gian hàng với các đơn vị liên quan. Thông thường, có bốn đơn vị bạn cần trao đổi để có bản kế hoạch hợp lý nhất:

Đơn vị dựng gian hàng
Đơn vị phụ trách thiết bị điện
Đơn vị phụ trách âm thanh, ánh sáng
Đội ngũ tiếp thị sản phẩm

Sau khi thống nhất được lịch trình, bạn sẽ không phải nghe những cụm từ như “tưởng”, “hình như”, “à” mỗi khi kiểm tra tiến độ thi công gian hàng hội chợ nữa.

Dọn dẹp khu vực triển lãm

Thuê được vị trí đẹp trong khu triển lãm, bạn hí hửng bắt tay ngay vào việc dựng gian hàng. Đang định trải sàn gỗ, bỗng bạn va phải thanh sắt ai đó để chình ình ngay giữa lối đi.

Đừng để những vật cản tại khu triển lãm làm gián đoạn quá trình thi công gian hàng! Do đó, trước khi lắp đặt gian hàng, bạn nên kiểm tra thật kỹ xem trên sàn nhà, trên tường,… khu vực đã thuê có chướng ngại vật nào không. Nếu có, bạn nên liên hệ với ban tổ chức để giải quyết.

Thuê và dự trữ trang thiết bị cần thiết

Bóng đèn bị cháy, bạn lục tung cả gian hàng lên nhưng không kiếm đâu ra bóng mới. Cuống cuồng chạy tới cửa hàng đồ điện gần nhất, bạn ngẩn người khi thấy biển “Tạm thời đóng cửa”. Vậy là gian hàng ngày hôm đó “chìm sâu” vào bóng tối.

Bạn đâu muốn một chiếc bóng đèn cỏn con phá hỏng cả gian hàng METALEX, phải không nào? Vì thế, bạn nên dự trữ các trang thiết bị thiết yếu như bóng đèn, ổ điện,… trong một giỏ đồ tại gian hàng.

Vận chuyển các bộ phận gian hàng

Bạn đã bao giờ chuyển nhà chưa? Nếu có, chắc bạn hiểu cảm giác mệt bở hơi tai khi khệ nệ bê từng cái tủ, cái giường ra khỏi nhà cũ để vận chuyển tới nhà mới.

Giờ hãy nhân cảm giác đó lên một nghìn lần, và bạn sẽ ra được độ khó của việc vận chuyển các bộ phận trong gian hàng. Những khung thép cồng kềnh, tủ kính dễ vỡ,… không dễ để đóng gói trong ngày một ngày hai. Vì thế, bạn nên bắt đầu vận chuyển những bộ phận này tới khu triển lãm càng sớm càng tốt.

Trong khi thi công

Theo sát lịch trình

Kết thúc giai đoạn một, bạn đã vẽ ra lịch trình hoàn thành gian hàng sớm một tháng. Đinh ninh rằng chuyện đâu đã vào đó, bạn ung dung chờ tới ngày nghiệm thu. Thế nhưng tới ngày hẹn, bạn tá hoả khi phát hiện gian hàng mới hoàn thành một nửa.

Chuyện gì đã xảy ra? Câu trả lời là bạn đã không kiểm tra các mốc quan trọng trong lịch trình, mà chỉ để ý tới bước cuối. Các đầu việc không được hoàn thành cứ thế chất chồng lên nhau, làm chậm tiến độ.

Do đó, bạn nên theo dõi sát sao cả quá trình thi công, thay vì tập trung vào mỗi bước bàn giao gian hàng. Hãy nhớ rằng, kế hoạch lớn nào cũng được tạo nên từ rất nhiều mảnh ghép nhỏ!

Chạy thử

Chúc mừng, gian hàng mà bạn mong ngóng đã hoàn thành! “Giờ là lúc ăn mừng cho bõ công xây dựng vất vả” – chắc bạn đang nghĩ vậy.

Nhưng gượm đã! Nhỡ đâu màn hình không chạy khi bạn cắm điện, cửa gian hàng đổ rầm khi bạn vừa chạm nhẹ,… Chưa kể, đội ngũ lễ tân chạy loạn cả lên do chưa quen với sơ đồ gian hàng. Cả tá vấn đề có thể phát sinh.

Cách duy nhất để phát hiện ra chúng là vận hành thử gian hàng. Một lần tập dượt sẽ giúp bạn nhận ra rất nhiều lỗ hổng cần phải vá đấy!

Chuẩn bị kế hoạch tháo dỡ

Không bao giờ là quá sớm để tính đến quá trình tháo dỡ sau khi triển lãm kết thúc. Ngay trong lúc thi công, bạn nên bàn bạc với đơn vị dựng gian hàng về các phương án khả thi cho vấn đề này. Lý tưởng nhất, bạn nên để chính đơn vị dựng gian hàng đảm nhận luôn công việc tháo dỡ.

Sau khi thi công

Tháo dỡ gian hàng

Hy vọng bạn đã có quãng thời gian tuyệt vời tại METALEX. Giờ là lúc tháo dỡ gian hàng và thu dọn đồ đạc tại khu triển lãm. Bạn nên lưu ý những điểm sau khi tháo dỡ gian hàng:

Kiểm kê đồ đạc: Đảm bảo các vật dụng được đóng gói đầy đủ. Nếu có thể, bạn nên chụp ảnh lại thùng hàng.
Tháo dỡ cẩn thận: Gian hàng có thể được tái sử dụng nhiều lần trong các mùa METALEX năm sau. Do đó, bạn nên tháo dỡ gian hàng nhẹ nhàng, tránh đổ vỡ, hỏng hóc.

THI CÔNG GIAN HÀNG HỘI CHỢ NHANH CHÓNG TẠI METALEX CÙNG SDRAGON

Trên đây là những điều bạn cần lưu ý khi lập kế hoạch thi công gian hàng hội chợ tại METALEX. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào liên quan đến METALEX, hãy liên hệ với SDragon theo thông tin bên dưới.

Bài viết có liên quan: Đánh giá chi phí thi công gian hàng triển lãm METALEX

Tham khảo thêm:

Gợi ý 4 vị trí đắc địa khi thi công gian hàng hội chợ tại Vietfish 2024.

Bí quyết sắp đặt không gian khi thi công gian hàng hội chợ tại Theme Park Vietnam Expo 2024.

Để đồ hoạ không biến thành “rồ hoạ”: Hướng dẫn chi tiết về đồ hoạ khi thi công gian hàng hội chợ tại Vietbuild HCM lần 3.

5 công nghệ nên áp dụng khi thi công gian hàng triển lãm để đem lại trải nghiệm có một không hai cho khách tham quan tại VILOG 2024.

Đếm ngược 50 ngày đến ETE Vietnam 2024 cùng checklist thiết kế gian hàng triển lãm 5 điểm của SDragon.